BAB 7 | PENGGUNAAN CHART - Membuat Chart dengan Lembar Kerja

Indikator Hasil Pembelajaran

1. Peserta didik mampu memberi variasi pada tabel.
2. Peserta didik mampu mengerti jenis-jenis grafik.
3. Peserta didik mampu membuat grafik.
4. Peserta didik mampu memanfaatkan penggunaan grafik.

VARIASI TAMPILAN DATA

Pada modul kali ini akan dibahas tentang chart atau biasa disebut grafik, bagaimana mengolah data menjadi tampilan yang lebih atraktif dalam bentuk gambar sehingga memudahkan untuk menarik kesimpulan.

GRAFIK

Chart atau grafik adalah tampilan data numeric baik angka murni atau hasil perhitungan rumus dalam bentuk gambar. tampilan tabel dalam bentuk chart atau grafik ini memudahkan kita untuk membuat tafsiran, membandingkan, melihat kecendrungan dan menarik kesimpulan dari data tersebut. Dalam program pengolah angka seperti Microsoft Excel grafik dapat ditampilkan berdampingan dengan  data dalam satu lembar yang sama.

Dalam Microsoft Excel 2013 terdapat beberapa jenis grafik yang dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan atau jenis data yang akan dibuatkan grafiknya, yang terpenting dari sebuah grafik adalah begaimana seseorang mengerti makna dari grafik tersebut.

JENIS GRAFIK

Column Charts (Grafik kolom)

Grafik kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

Line Charts (Grafik Garis)

Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus-menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval atau rentang waktu yang sama.

Pie Charts (Grafik Lingkaran)

Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk persentase dari keseluruhan data dalam bentuk satu lingkaran.

Bar Charts (Grafik Batang)

Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.

Area Charts (Grafik Bidang)

Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.

XY (Scatter) Charts Grafik Penyebaran 

Grafik penyebaran menunjukkan hubungan antara nilai numeric pada beberapa rangkaian data.

Stock Charts (Grafik Stok)

Seperti namanya grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok, namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh: kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian.

Surface Charts (Grafik Permukaan)

Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkain data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan daerah yang berada dalam kisaran nilai yang sama.

Radar Charts (Grafik Radar)

Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.

MEMBUAT GRAFIK

Untuk membuat grafik dalam Microsoft Excel 2013 ikuti langkah-langkah dibawah ini:

• Ketikkan data seperti tampak pada gambar dibawah ini.
• Untuk kolom Bulan Format Cell A5:A16 menjadi bulan-tahun dengan cara klik menu Home>>pilih group Font>>klik tombol pojok kanan bawah group>>pilih tab Number>>Custom>>pilih mmm-yy.

 Gambar 7.1 Data Laporan Pendapatan Beta Mart

• Untuk kolom data pendapatan, rubah menjadi format Rp.X,XXX,XXX pada tab Accounting.
• Gabungkan sel-sel yang bersinggungan seperti:

A1:F1

A3:A4

B3:F3

• Buat judul laporan denganWordArt, klik menu Insert>>pilih group Text>>pilih WordArt.
• Rapikan outline tabel dengan menggunakan border.
• Beri warna pada tiap sel cabang mini market.

Gambar 7.2 Hasil Format Lembar Kerja

Setelah memformat tabel tersebut lalu buatlah grafik berdasarkan data yang ada dalam tabel tersebut, caranya:

Gambar 7.3 Insert>>Chart

• Blok seluruh data yang terdapat dalam tabel.
• Pilih menu Insert>>lihat group Charts>>klik tombol pada pojok kanan bawah>>lalu kotak dialog Inser Charts akan muncul seperti pada gambar 7.4.

Gambar 7.4 Kotak Dialog Insert Chart

• Pilih tab All Charts lalu pilih model chart yang sesuai dengan data pada tabel anda atau
• Pilih tab Recommended Charts untuk rekomendasi grafik dari Microsoft Excel.
• Klik tombol OK untuk selesai.
• Hasil grafik akan terlihat di gambar 7.5.

Gambar 7.5 Chart>>Column

• Simpan dokumen dengan nama Laporan Pendapatan Beta Mart.xlsx
• Hasil data yang divisualisasikan kedalam bentuk grafik dapat mempermudah pengguna dalam mengambil kesimpulan. Selain itu manfaat yang lain dari membaca grafik adalah:
• Menunjukkan fakta dengan jelas dan mudah dipahami.
• Menjadikan proses komunikasi lebih cepat dan menarik.

LATIHAN

Buatlah dartar pengunjung perpustakaan SMP Santa Maria. Dengan ketentuan sebagai berikut:

• Ketikkan data seperti pada gambar 7.6 disamping.
• Buatlah dengan dua jenis Chart yaitu Column Chart dan Line Chart.
• Simpan dengan nama Daftar Pengunjung Perpustakaan SMP Santa Maria.xlsx.

Gambar 7.6 Data Pengunjung Pustaka

PERTANYAAN

1. Apakah yang dimaksud dengan Chart?
2. Apakah tujuan dari pembuatan Chart?
3. Sebutkan jenis-jenis Chart?
4. Jelaskan perbedaan column chart dan line chart!
5. Jelaskan mengenai Pie Chart!
6. Jelaskan langkah-langkah membuat grafik pada Microsoft Excel 2013!
7. Apa manfaat menggunakan grafik chart?