BAB 8 | PENGATURAN DALAM LEMBAR KERJA - Melakukan Pengaturan pada Worksheet

Indikator Hasil Pembelajaran

1. Siswa Dapat menggunakan cell formatting.
2. Siswa Dapat memahami fungsi kotak dialog format cell.
3. Siswa Dapat menggunakan freeze panes.

PENGATURAN PADA SEL

Pada materi kali akan membahas perencanaan, perancangan dan pembangunan lembar kerja dengan tampilan yang lebih atraktif. Tampilan yang atraktif ini didapat dengan menggunakan variasi warna dan font untuk isi sel.

CELL FORMATTING

Properti yang ada didalam sel-sel Excel dapat diatur sedemikian rupa agar menampilkan tampilan yang menarik dengan menggunakan kotak dialog format cells. Contoh berikut ini akan membantu untuk melihat penggunaan format cells dalam memberikan variasi warna pada font dan cell serta pengaturan perataan kalimat.

KOTAK DIALOG  FORMAT CELLS

Untuk membuka kotak dialog bisa dilakukan dengan dua cara, yaitu:

• Pilih menu Home>>pilih group Font>>klik tombol kecil dipojok kanan bawah atau
• Dengan shortcut pada keyboard Ctrl+1

Tampilan pada Excel 2013 hampir tidak ada perubahan yang signifikan lihat tampilan kotak dialog Format Cells dibawah ini.

Gambar 8.1 menu Home > Font

Gambar 8.2 kotak dialog Format Cells

FUNGSI FORMAT CELL

TAB NUMBER

Dapat digunakan untuk mengatur atau memformat angka dari cell. Pilihan format number merupakan jenis format yang penting dan paling sering digunakan dalam praktik. Terdiri dari beberapa bagian yaitu:

Gambar 8.3 Kotak Dialog Number

• General pengaturan umum tanpa format.
• Number pengaturan format angka yang akan ditentukan kemudian seperti jumlah angka dibelakang koma dan penggunaan pemisah ribuan misalnya 12.000,00.
• Currency memberi pengaturan lambang mata uang suatu negara.
• Accounting penulisan mata uang dengan menggunakan aturan akuntansi. Mata uangnya berada di rata kiri, sedangkan nilai angkanya berada di rata kanan.
• Date penulisan format tanggal. Misalnya kita ingin mengetik 27 Oktober 2020, maka hasilnya menjadi 27/10/2020.
• Time digunakan untuk menulis jam misalnya: 07:50:35.
• Percentage menampilkan angka dalam bentuk persen. Misal 0,1 akan ditampilkan 10%.
• Fraction menuliskan angka desimal dalam bentuk pecahan. Misal 0,75 akan ditulis menjadi ¾.
• Scientific penulisan angka dengan gaya dibidang sains. Misal 1450 akan ditulis 1,e+03.
• Text penulisan semua data kedalam sel akan dianggap sebagai teks meskipun itu angka. Salah satu kegunaan adalah membiarkan angk nol (0) yang ditulis didepan angka. Misal pada penulisan nomor telepon. Sebab jika ditulis format general maka excel secara otomatis akan menghilangkan angka nol (0)tersebut.
• Special digunakan untuk mengatur penulisan tipe format tertentu seperti kode pos dan nomor telepon sesuai dengan negara yang di-inginkan.
• Custom digunakan untuk melakukan pengaturan format sendiri.

TAB ALIGNMENT

Tab alignment dapat digunakan untuk mengatur atau memformat penempatan isi cell angka, huruf dan objek. Pada tabulasi format alignment beberapa pilihan pengaturan perataan data yaitu terdapat empat buah dan pengaturan lainnya.

• Text Alignment dapat digunakan untuk mengatur perataan teks, didalam text alignment terdapat dua pengaturan diantaranya:

Horizontal: digunakan untuk perataan secara horizontal, letak tulisan mendatar dari kiri ke kanan atau posisi teks tidur. Pada bagian horizontal terdapat beberapa pilihan: General, Left Indent, Center, Right, Fill, Justify, Center Across Selection, Distributed Indent.

 

Vertical: digunakan untuk perataan secara vertical, letak tulisan dari atas kebawah atau posisi teks berdiri. Pada bagian vertical terdapat beberapa pilihan: Top, Center, Bottom Justify, Distributed. 

• Text Control dapat digunakan untuk mengatur teks didalam cells. Pada teks kontrol terdapat beberapa pilihan:

Wrap text digunakan agar teks mengikuti lebar sel.

Shrink to fit digunakan agar teks mengecil mengikuti lebar sel.

Merge Cells digunakan untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel.

• Right-to-left dapat digunakan agar format penulisan berpindah dari kanan ke kiri.
• Text Direction digunakan untuk arah penulisan dari teks. Pada bagian Text Direction terdapat beberapa pilihan yaitu: 

Context            : format penulisan angka default atau standard.

Left-to-right    : format penulisan angka dari kiri.

Right-to-left    : format penulisan angka dari kanan.

• Orientation dapat digunakan untuk mengatur derajat kemiringan dari data didalam sel.

TAB FONT

Pada pilihan format font dapat digunakan untuk mengatur karakter atau huruf dari sel, baik berupa huruf atau angka jenis, besar, tanda, khusus dan warna. Font adalah istilah yang menjelaskan apapun yang terkait dengan angka dan huruf. Walaupun dalam prakteknya font lebih sering dihubungkan dengan huruf saja. Pengaturan font meliputi banyak hal seperti mengatur ukuran, style, warna. Dalam kotak dialog format sel terdapat pilihan perintah untuk mengatur format yang terdapat dalam group font antara lain:

Gambar 8.5 kotak dialog Font

• Font: Jenis tulisan yang bisa kita gunakan sesuai dengan yang kita inginkan.
• Font Style: Pada bagian font style terdapat beberapa bagian pilihan antara lain sebagai berikut:

Reguler: Gaya tulisan dicetak default atau standart

Italic: Gaya tulisan di cetak miring
Bold: Gaya tulisan di cetak tebal

Bold Italic: Gaya tulisan di cetak miring dan tebal

• Size: untuk melakukan pengaturan besar atau kecil teks yang akan kita gunakan.
• Underline: untuk memberikan garis bawah pada teks.
• Color: untuk memberikan warna pada teks.
• Effect: untuk memberikan effect pada teks, terdapat beberapa bagian yaitu:

Strikethrough: memberi efek coretan bisa berupa teks atau angka. Contoh: STKIP

Superscript: memberikan efek pangkat bisa berupa teks atau angka. Contoh: 10²

Subscript: memberika efek cetak bawah bisa berupa teks atau angka. Contoh: 1₃4

 

TAB BORDER

Border cell yang dimaksud adalah garis pembatas antara masing-masing cell. Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat border dalam sheet Excel. Blok area yang akan diberi border lalu pilih jenis border yang akan dibuat, lalu bisa di atur melalui Tab Border dengan perintah sebagai berikut:

Gambar 8.5 kotak dialog Border

• Line berfungsi untuk memberikan border sesuai dengan apa yang kita butuhkan, terdapat dua pilihan perintah. Yaitu:

Style    : Jenis border yang sudah disediakan

Color   : Memberi warna pada border

• Preset digunakan untuk memberikan perintah-perintah yang kita butuhkan ketika membuat border atau garis seperti: None, Outline, Inside, Top Border, Inside Horizontal Border, Bottom Border, Corner Left Border, Left Border, Inside Vertical Border, Right Border, Corner Right Border.

TAB FILL

Dapat digunakan untuk memberikan warna pada sel atau memberi warna pada lembar kerja. Pada bagian Tab Fill terdapat beberapa bagian pilihan, yaitu:

Gambar 8.6 kotak dialog Fill

• Background Color dapat digunakan untuk memberi warna pada latar tabel.
• Fill effects dapat digunakan untuk memilih warna beserta efek tertentu.
• More color untuk memilih lebih banyak warna.
• Pattern color untuk memilih warna arsiran dari sel.
• Pattern style untuk memilih jenis arsiran yang kita inginkan.

TAB PROTECTION

Pada bagian terakhir kotak dialog format sel adalah protection fasilitas ini digunakan untuk mengatur proteksi dari suatu sel. Dalam halaman protection tersebut terdapat dua pilihan, yaitu:

Gambar 8.7 kotak dialog Protection

• Locked digunakan untuk mengunci suatu sel.
• Hidden digunakan untuk menyembunyikan sel.

FREEZE PANES

Fasilitas Freeze Panes merupakan salah satu fasilitas yang disediakan excel yang digunakan untuk membatasi gerakan layar dari lembar kerja sehingga menahan bagian judul laporan. Dengan demikian sewaktu lembar kerja digulung keatas,kebawah atau kesamping kanan baris judul akan tetap terlihat. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan fasilitas Freeze Panes:

Gambar 8.8 Freeze Panes

• Aktifkan kembali dokumen yang telah dibuat sebelumnya.
• Untuk mengaktifkan freeze panes, maka sorot range A5:I5.
• Klik menu View>>pilih group Window>>pilih ikon Freeze Panes>>pilih Freeze Panes.
• Perintah ini akan menampilkan garis horizontal diantara baris 4 dan 5.

Gambar 8.9 Hasil Freeze Panes

Ketika lembar kerja digulung atau di scroll kebawah, maka judul dari tabel tertahan tidak ikut tergulung kebawah. Selain itu terdapat opsi freeze panes yang lain, yaitu:

• Freeze Top Row yang akan menahan baris paling atas yaitu baris no.1
• Freeze first Column yang akan menahan kolom pertama pada lembar kerja.

Untuk melepaskan kembali batas gerakan lembar kerja, maka klik menu View>>pilih group Window>>pilih ikon Freeze Panes>>pilih Unfreeze Panes.

LATIHAN

LATIHAN 1

Buatlah Laporan Kas Pribadi dengan ketentuan dan tampilan berikut ini:

• Buka dokumen baru Excel 2013.
• Ketikkan data seperti di gambar.
• Simpan lembar kerja menjadi: Februari

Gambar 8.10 Data Laporan Kas

PENGATURAN:

Buatlah Laporan Kas Pribadi dengan Pengaturan sebagai berikut:

Pengaturan Font:

Judul: LAPORAN KAS PRIBADI size: 20

Bulan Januari 2020 size: 14

Keterangan dan isi size: 12 

Ukuran lebar kolom pada tabel:

Kolom A lebar kolom 14

Kolom B lebar kolom 33

Kolom C sampai E lebar kolom 13,5

Ganti judul laporan menggunakan WordArt. Beri sedikit pada WordArt yaitu effect shadow.

Gabungkan sel-sel yang terpisah menggunakan Merge Cell.

A1:E1            A18:A19

A2:E2            A21:A22

A3:E3            A23:A25

A6:A8           A27:A30

A9:A10         A32:A33

A16:A17

Buat garis tepi pada tabel di kotak dialog Format Cell>>Border

Buat atur perataan teks di kotak dialog Format Cell>>Alignment dengan format sebagai berikut:

Semua judul pada sel dibuat rata tengah.

Kolom tanggal A5:A33 dibuat rata tengah.

Pada kolom tanggal A5:A33 ubah format tanggal menjadi: 01 Februari 2020. Atur pada kotak dialog Format Cells>>Number>>Tab Date.

Pada kolom Pemasukan C5:C33 dan kolom Pengeluaran D5:D33 ubah format menjadi seperti gambar.

Gambar 8.11 Tab Accounting

Gunakan tab Fill untuk memperindah tampilan sel

Gunakan fitur Freeze Panes pada sel judul

Simpan dengan NOABSEN_NAMA LENGKAP_KELAS_KasKu.xlsx

Gambar 8.12 Hasil Laporan Kas Pribadi

LATIHAN 2.

Buatlah Laporan Kas Kelas selama dua bulan terakhir.

• Ambil data laporan kelas dari bendahara.
• Buat sesuai format laporan seperti KasKu.xlsx.
• Setiap satu bulan dalam lembar kerja.
• Simpan dengan nama Laporan Kas Kelas.xlsx.

PERTANYAAN

1. Apa yang di maksud dengan pengaturan sel dalam excel?
2. Jelaskan fungsi dari tab Font pada kotak dialog Format Cells!
3. Jelaskan fungsi dari tab Protection pada kotak dialog Format Cells!
4. Jelaskan langkah-langkah membuat border pada suatu Cells!
5. Jelaskan cara membuat pengaturan format tanggal pada excel 2013!
6. Jelaskan langkah-langkah mengatur format mata uang rupiah di Excel 2013!
7. Apakah fungsi dari Freeze Panes? Jelaskan langkah-langkah mengaktifkan fasilitas Freeze Panes!