BAB 3 | MICROSOFT OFFICE

Indikator Hasil Belajar

1. Peserta didik mampu menjelaskan tentang Microsoft Office
2. Peserta didik mampu menjelaskan jenis-jenis Microsoft Office
3. Peserta didik mampu membuat file baru, meyimpan file dan membuka file

A	MICROSOFT OFFICE

Microsoft Office adalah perangkat lunak aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk di jalankan dibawah operasi Sistem Operasi (biasa disebut OS) Microsoft Windows dan Mac OS.

Jika kita berbicara tentang “Microsoft,” tidak akan bisa lepas dari sosok yang ada di belakangnya yaitu: William Hery Gates III atau yang lebih dikenal dengan nama Bill Gates. Bill Gates lahir di Seattle, wilayah Washington, tanggal 28 Oktober 1955.

Pada awal kehadirannya, Microsoft office hadir dengan aplikasi Word, Excel, Power Point yang hadir secara terpisah sejak tahun 1980-an. Setelah lama dipisahkan, akhirnya pada tahun 1990-an, Microsoft telah menggabungkan ke-tiganya dalam satu paket resmi aplikasi Office.

B	JENIS – JENIS MICROSOFT OFFICE

1. Microsoft Office 2000

Pada versi ini banyak opsi-opsi disembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecil penggunaanya oleh orang awam. Jika ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro. Mengapa disembunyikan ? Karena bisa menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95. Pada versi ini juga tidak ada Product Activatio.

2. Microsoft Office XP 2002

Dirilis bersamaan dengan Windows XP, dan merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal. Kantor Safe Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram. Untuk pengembang, meskipun, ada kemampuan untuk membuat tag kustom cerdas. Dalam Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama membutuhkan Aktivasi Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas.

3. Microsoft Office 2003

Sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah dikembangkan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000.

4. Microsoft Office 2007

Dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface, menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Kantor sejak awal dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak kolaboratif.

5. Microsoft Office 2010

Diselesaikan pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15 Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi 13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari Office 2010 termasuk menu file belakang panggung, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan, melihat dilindungi dan panel navigasi. Microsoft Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007, kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.

6. Microsoft Office 15 Office 2013

Microsoft Office 15 (Office 2013) diluncurkan pada 29 Januari 2013. Office 20113 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan, dan sosial media. Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler di dunia dengan miliaran pengguna, Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya dengan OS Microsoft terakhir Windows 8.

7. Microsoft Office 16 Office 2016

Tanggal rilis resmi Microsoft Office 2016 adalah 22 september 2015. Desain antarmuka pengguna Office 2016 relatif tidak berubah dari pendahulunya, Office 2013. Ini mempertahankan desain datar yang diperkenalkan bersama dengan bahasa desain Microsoft, meskipun beberapa modifikasi untuk tata letak yang dibuat, agar sesuai dengan desain Micosoft Office Mobile. Office 2016 memiliki tiga tema. Tema default, yang dikenal sebagai "warna-warni", memiliki warna pekat pada sisi atas pita, sesuai dengan warna dari aplikasi Office yang digunakan, misalnya, biru tua pekat menonjol dalam Microsoft Word. Tema telah digambarkan sebagai berguna dalam membuat judul tab lebih berbeda. Selain itu, kedua tema "putih" dan "abu-abu gelap" dari Office 2013 tersedia juga, meskipun, tidak ada latar belakang baru telah ditambahkan, atau latar belakang yang ada telah dihapus.

8. Microsoft Office Office 2019

Microsoft Office 2019 adalah versi Microsoft Office saat ini, rangkaian produktivitas, yang menggantikan Office 2016. Itu dirilis untuk ketersediaan umum untuk Windows 10 dan untuk macOS pada 24 September 2018. Beberapa fitur yang sebelumnya dibatasi untuk pelanggan Office 365 tersedia dalam rilis ini.

 

Riwayat

Pada tanggal 27 April 2018, Microsoft merilis versi pratinjau Office 2019 untuk Windows 10. Pada 12 Juni 2018, Microsoft merilis pratinjau untuk macOS.

Fitur Baru

Office 2019 mencakup banyak fitur yang sebelumnya diterbitkan melalui Office 365, bersama dengan fitur peningkatan tinta, dukungan LaTeX di Word, fitur animasi baru di PowerPoint termasuk fitur morph dan zoom, dan formula dan grafik baru di Excel untuk analisis data.

Aplikasi OneNote sudah tidak ada lagi di Office 2019 karena telah digantikan dengan OneNote versi UWP yang dibundel dengan Windows 10. OneNote 2016 dapat diinstal sebagai fitur opsional di Office Installer. 

Untuk pengguna Mac, Mode fokus akan tersedia di Word, peta 2D akan tersedia di Excel dan transisi Morph baru, dukungan SVG dan ekspor video 4K akan tersedia di PowerPoint.

Meskipun dirilis pada bulan yang sama, antarmuka pengguna Office baru di Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook hanya tersedia untuk pelanggan Office 365, bukan di Office 2019. Antarmuka pengguna Office 2019 mempertahankan desain Metro dari Office 2016, kecuali gambar akun Microsoft yang berbentuk lingkaran.

Penyebaran

Office 2019 membutuhkan Windows 10, Windows Server 2019 atau macOS Sierra dan yang lebih baru. instalasi macOS dapat diperoleh dari situs web Microsoft atau Mac App Store.  Untuk Office 2013 dan 2016, berbagai edisi yang berisi aplikasi klien tersedia dalam Click-To-Run (terinspirasi oleh Microsoft App-V ) dan Penginstal Windows tradisional. Untuk Office 2019, aplikasi klien hanya memiliki pemasang Click-to-Run dan hanya aplikasi server yang memiliki pemasang MSI tradisional. Versi Click-To-Run membutuhkan spesifikasi ruang disk yang lebih kecil; misalnya untuk Microsoft Office 2019 Pro Plus, produk ini membutuhkan ruyang disk hanya 10 GB, jauh lebih kecil daripada versi MSI Office 2016 Pro Plus. 

Office 2019 akan menerima dukungan arus utama selama lima tahun. Tidak seperti Office 2016, yang mendapat dukungan diperpanjang lima tahun, Office 2019 hanya menerima perpanjangan dukungan dua tahun saja. Dukungan arus utama berakhir pada 10 Oktober 2023, sedangkan dukungan diperpanjang berakhir pada 14 Oktober 2025.

 9. Microsoft Office 365

 

Microsoft 365 adalah produk layanan berlangganan yang ditawarkan oleh Microsoft sebagai bagian dari lini produk Microsoft Office. Secara umum, fasilitas Microsoft 365 terdiri dari perangkat lunak Microsoft Office serta perangkat lunak berbasis komputasi awan sebagai produk layanan untuk lingkungan bisnis, seperti Hosting Exchange Server, Skype for Business Server, dan SharePoint ditambah opsi tambahan layanan Windows 10 Enterprise. Semua paket Microsoft 365 diperbarui otomatis tanpa biaya tambahan.

Setelah beta test yang dimulai pada Oktober 2010, Microsoft meluncurkan Office 365 pada 28 Juni 2011 sebagai pengganti Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS), yang awalnya ditujukan untuk pengguna korporat. Kemudian, Microsoft mengekspansi Office 365 untuk berbagai jenis bisnis dan untuk konsumen umum.

Mulai kuartal keempat tahun fiskal 2017, pendapatan Microsoft dari Office 365 melebihi pendapatan dari Microsoft Office klasik.

Pada 21 April 2020, Office 365 berganti nama menjadi Microsoft 365, yang menekankan fitur produktivitas dan layanan di luar paket perangkat lunak inti Microsoft Office. Merek Office 365 tetap digunakan untuk paket yang ditujukan untuk pasar perusahaan.

Riwayat

Microsoft pertama kali mengumumkan Office 365 pada bulan Oktober 2010; dimulai dengan beta pribadi dengan berbagai organisasi, menuju beta publik pada bulan April 2011, dan mencapai ketersediaan umum pada tanggal 28 Juni 2011. Demi menghadapi meningkatnya kompetisi dari Google (layanan Google Apps), Microsoft merancang platform Office 365 untuk "menyatukan" layanan online yang ada (seperti Business Productivity Online Suite ) menjadi "layanan cloud yang selalu-up-to-date" dengan menggabungkan Exchange Server (untuk e-mail), SharePoint (untuk jejaring sosial internal, kolaborasi, dan web publik situs), dan Lync (untuk komunikasi, VoIP, dan konferensi). Rencana awalnya diluncurkan untuk usaha kecil dan perusahaan; rencana bisnis kecil yang ditawarkan Exchange e-mail, SharePoint Online, Lync Online, web hosting melalui SharePoint, dan Aplikasi Web Office. Microsoft juga menambahkan lisensi per-pengguna untuk perangkat lunak Office 2010 Professional Plus dan dukungan telepon penuh. Setelah peluncuran layanan, pelanggan Business Productivity Online Suite diberi waktu 12 bulan untuk merencanakan dan melakukan migrasi mereka dari BPOS ke platform Office 365.

Dengan rilis Office 2013, versi terbaru dari platform Office 365 diluncurkan pada 27 Februari 2013. Komponen server juga diperbarui ke versi 2013, dan Microsoft memperluas layanan Office 365 dengan paket baru, seperti Small Business Premium, MidSize Premium, dan ProPlus. Paket Office 365 Home Premium baru yang ditujukan untuk pengguna rumahan juga diperkenalkan; paket baru ini menawarkan akses ke Office 2013 untuk hingga lima komputer, bersama dengan penyimpanan OneDrive yang ditambah kapasitasnya, dan 60 menit panggilan Skype setiap bulan. Rencananya ditujukan untuk konsumen, terutama mereka yang ingin menginstal Office di beberapa komputer. Sebuah paket Universitas juga diperkenalkan, ditargetkan untuk pengguna yang akan masuk ke perguruan tinggi. Dengan penawaran baru ini, Microsoft mulai menawarkan langganan Office 365 langganan pra-bayar melalui gerai ritel bersama dengan edisi Office 2013 untuk satu komputer (bukan langganan)

Pada tanggal 19 Maret 2013, Microsoft merilis Office 365 dengan integrasi dengan platform jejaring sosial perusahaan Yammer (yang telah mereka beli pada tahun 2012) untuk Office 365 seperti kemampuan untuk mengganti umpan berita SharePoint dan fungsionalitas sosial dengan Yammer. Kemampuan untuk menyediakan tautan ke jaringan Yammer dari portal Office 365 diperkenalkan pada Juni 2013, dengan integrasi yang lebih canggih (seperti aplikasi Yammer untuk SharePoint dan sistem masuk tunggal) yang akan diperkenalkan pada Juli 2013.

Pada tanggal 8 Juli 2013, Microsoft meluncurkan Power BI, seperangkat alat intelijen bisnis dan alat penambangan data mandiri untuk Office 365, yang akan dirilis akhir tahun ini. Power BI akan dimasukkan ke dalam Excel, membuat pengguna dapat menggunakan Power Query untuk membuat spreadsheet dan grafik menggunakan data publik dan pribadi, dan juga menggunakan Power Map untuk melakukan geovisualisasi dengan data Bing Maps (sebelumnya tersedia sebagai plug-in beta yang dikenal sebagai GeoFlow). Pengguna juga akan dapat mengakses dan mempublikasikan laporan, dan melakukan kueri bahasa natural pada data. Microsoft juga mengumumkan bahwa pelanggan Office 365 Home Premium atau Universitas akan menerima langganan satu tahun Xbox Live Gold gratis sebelum 28 September 2013.

Pada Maret 2014, Microsoft mengumumkan bahwa mereka akan mengganti nama paket "Home Premium" menjadi "Home", dan menambahkan rencana paket "Personal" untuk pengguna pribadi untuk satu orang; opsi baru ini secara resmi diluncurkan pada 15 April 2014.

Pada Juni 2014, jumlah penyimpanan OneDrive yang ditawarkan ke pelanggan Office 365 ditingkatkan dari 20 GB menjadi 1 terabyte. Pada 27 Oktober 2014, Microsoft mengumumkan bahwa pelanggan Office 365 akan menerima penyimpanan OneDrive "tak terbatas". Tetapi, karena banyaknya kasus penyalahgunaan kapasitas penyimpanan, Microsoft mengembalikan ukuran kapasitas OneDrive menjadi 1 terabyte pada bulan November 2015.

Pada April 2017, Microsoft mengumumkan bahwa ketika Office 2016 kehilangan dukungan utama pada 13 Oktober 2020, akses ke OneDrive for Business dan server yang dihosting Office 365 untuk Skype for Business, akan kedaluwarsa bagi mereka yang tidak menggunakan Office 365 ProPlus atau Microsoft Office biasa dalam dukungan mainstream.

Pada 21 April 2020, Microsoft melakukan rebranding produk Office 365 dengan mengubah nama produknya menjadi Microsoft 365.

Fitur

Layanan Office 365 terdiri dari sejumlah produk dan layanan. Semua komponen Office 365 dapat dikelola dan dikonfigurasi melalui portal online sederhana; pengguna dapat ditambahkan secara manual atau diimpor dari file CSV. Office 365 dapat diatur untuk masuk dengan Active Directory lokal menggunakan Active Directory Federation Service. Namun, pengaturan dan fitur yang lebih canggih membutuhkan penggunaan skrip PowerShell.

Outlook

Outlook adalah layanan email, manajemen tugas, aplikasi kalender, dan manajer kontak yang disertakan dengan bisnis dan perusahaan langganan Office 365. Outlook terbagi menjadi Outlook Mail, Outlook Calendar, Outlook People, dan Outlook Task.

Microsoft memperkenalkan fitur email bernama Clutter dengan Office 365. Clutter dapat mengingat preferensi pengguna karena menyangkut relevansi dan pentingnya email. Clutter dapat menganalisis pola perilaku pengguna tentang topik email, jika pengguna terus mengabaikan email tentang topik tertentu, Clutter juga dapat memindahkan email tersebut ke folder dengan nama yang sama di Outlook. Pengguna dapat mengaktifkan dan menonaktifkan fitur ini dengan masuk ke portal Office 365.

Layanan yang dihosting

Rencana bisnis Microsoft untuk Office 365 adalah dengan menawarkan akses ke versi platform server Office yang di-hosting oleh cloud pada perangkat lunak sebagai basis layanan, termasuk Exchange, Skype for Business, SharePoint, dan suite Office Web Apps berbasis browser.

Sebagai pengganti perangkat lunak Microsoft, Paket Office 365 "Home" ditingkatkan pada layanan online tingkat konsumen, seperti peningkatan kapasitas OneDrive menjadi 1 terabyte untuk setiap pengguna, bersama dengan 60 menit panggilan telepon per bulan menggunakan Skype VoIP Service

Aplikasi Office

Office 365 memiliki fitur akses ke versi terbaru dari aplikasi desktop Office untuk Windows (Office 2019) dan OS X (Office for Mac 2019) untuk periode berlangganan. Dalam kasus Office 365 di Windows, ia diinstal menggunakan sistem "Click-to-Run" yang memungkinkan pengguna untuk mulai menggunakan aplikasi secara instan ketika file diunduh di latar belakang. Pembaruan perangkat lunak diinstal secara otomatis, mencakup pembaruan keamanan dan versi baru dari Office. Jika langganan Office 365 telah kedaluwarsa, aplikasi Office akan masuk pada mode baca di mana fungsi pengeditan dinonaktifkan. Untuk mengembalikan fungsionalitasnya, pengguna harus membeli langganan baru dan mengaktifkannya.

Office 365 juga memiliki akses ke aplikasi Office Mobile untuk perangkat Android dan iOS (termasuk smartphone dan tablet). Konsumen umum juga dapat melakukan pengeditan dasar dan pembuatan dokumen secara gratis untuk penggunaan pribadi. Namun, Office 365 masih diperlukan untuk membuka fitur pengeditan lanjutan tertentu. Langganan Office 365 aktif juga diperlukan untuk menggunakan aplikasi Office Mobile pada perangkat dengan layar lebih besar dari 10,1 inci, atau menggunakan aplikasi untuk penggunaan bisnis. Outlook Groups juga tersedia sebagai aplikasi di Windows 10 Mobile.

Alat kolaborasi

Office 365 menyertakan beberapa aplikasi produktivitas yang dirancang untuk kebutuhan kolaborasi di tingkat organisasi, departemen, dan tim. Saat ini, daftar alat kolaborasi termasuk OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams, Yammer, Skype for Business, Outlook Online, dan Delve Board. Aspek-aspek kunci yang mempengaruhi pilihan alat tertentu adalah kebutuhan komunikasi tertentu, ukuran tim, spesifikasi proyek, serta preferensi karyawan. Menurut pendekatan use case, setiap alat kolaborasi sesuai dengan skenario kolaborasi tertentu. SharePoint Online berfungsi sebagai platform untuk intranet perusahaan dan portal dengan cara yang sama seperti yang dilakukan oleh SharePoint On-Premises. Pada saat yang sama, SharePoint Online hadir tidak hanya dengan situs tim tetapi juga dengan situs komunikasi dan situs hub (Pelanggan Rilis Pertama Office 365 akan dapat mencobanya di paruh pertama tahun 2018). Microsoft Teams memungkinkan saluran kolaborasi untuk komunikasi publik atau pribadi, serta konferensi suara dan video. Outlook Online menghosting kolaborasi berbasis-email. Yammer berfungsi untuk komunikasi dengan pengguna bisnis di luar organisasi dan memungkinkan komunikasi korporat yang mirip forum dan tim. Skype for Business mendukung perpesanan instan, VoIP, audio, video, dan konferensi web. Sedangkan untuk Delve Board, berfungsi untuk mengelompokkan dan berbagi dokumen terkait. Selain itu, ada juga Office 365 Group untuk merangkai alat-alat Office 365. Office 365 Group memungkinkan membuat ruang kolaborasi terpisah di alat Office 365 lainnya. Grup Office 365 dapat diatur di Outlook, SharePoint Online, Yammer, Microsoft Teams, dan alat kolaborasi lain untuk mendiversifikasi kemampuan kolaborasi asli aplikasi ini. Misalnya, jika sebuah tim berkolaborasi dalam Grup di Yammer, anggotanya secara otomatis mendapatkan kalender tim, kotak masuk Outlook bersama, pustaka SharePoint, situs tim SharePoint, Planner, dan OneNote yang dibagikan.

Pembaruan

Platform Office 365 menggunakan model rilis bergulir; pembaruan untuk komponen online layanan disediakan sekali per kuartal. Saat peluncuran, server versi 2010 digunakan dengan Office 365. Layanan ini secara otomatis ditingkatkan ke rekan Office 2013 setelah dirilis pada Februari 2013. Dengan diperkenalkannya Office 2013, kepala divisi Office, Kurt DelBene menyatakan bahwa pembaruan tambahan untuk perangkat lunak desktop Office akan diberikan secara periodik yang sama untuk semua pengguna Office 365 dengan menggunakan sistem streaming, berbeda dengan pembaruan dengan siklus tiga tahun untuk rilis utama Office yang telah digunakan di masa lampau.

Microsoft merilis Office 2019 pada 24 September 2018.

Office 365 Education

Office 365 Education, sebelumnya Office 365 for Education dan Microsoft Live @edu, adalah paket gratis layanan dan aplikasi Microsoft yang ditujukan untuk kebutuhan pendidikan.

Program ini diberikan kepada lembaga pendidikan dengan seperangkat layanan kolaborasi yang dihosting, alat komunikasi, dan aplikasi seluler, desktop, dan berbasis web, serta kemampuan penyimpanan data. Di dalam paket ini terdapat aplikasi Microsoft untuk kolaborasi, di antaranya: Office Live WorkSpace, Windows Live SkyDrive, Windows Live Space, Microsoft SharedView Beta, Microsoft Outlook Live, Windows Live Messenger, dan Windows Live Alerts.

Paket ini merupakan bagian dari Microsoft Education Solution. Dengan Microsoft Live ID, siswa dapat masuk dan mengakses beberapa aplikasi Microsoft seperti Outlook Live, Windows Live Messenger, Windows Live Spaces, Windows Live SkyDrive, Windows Live Mobile, dan lainnya. Universitas, akademi, dan sekolah dapat mendaftar di program melalui proses pendaftaran gratis.

Pada 2012, Live @edu dipindahkan ke bawah payung layanan Microsoft Office 365. Kemudian, portal Outlook Live Answers, sebuah forum untuk mengajukan pertanyaan tentang layanan Live @edu, dihentikan pada tanggal 17 Desember 2012. 

Keamanan

Pada Desember 2011, Microsoft mengumumkan bahwa platform Office 365 sekarang sudah sesuai dengan standar keamanan 27001 ISO / IEC. Office 365 juga sudah sesuai dengan standar keamanan Perlindungan Data Directive Uni Eropa (melalui penandatanganan Model Klausa) dan Undang-Undang Asuransi Kesehatan Portabilitas dan Akuntabilitas untuk kesehatan lingkungan perawatan di Amerika Serikat. Pada saat yang sama, Microsoft juga meluncurkan portal "Pusat Kepercayaan" baru, yang berisi informasi lebih lanjut tentang kebijakan privasi dan praktik keamanannya untuk layanan tersebut. Pada Mei 2012, Microsoft mengumumkan bahwa Office 365 sekarang telah sesuai dengan Undang-Undang Pengelolaan Keamanan Informasi Federal. Office 365 juga telah digunakan oleh lembaga pemerintah AS.  

Paket Langganan

Office 365 tersedia di sejumlah paket berlangganan berbeda yang ditujukan untuk kebutuhan dan segmen pasar yang berbeda, menyediakan serangkaian fitur berbeda pada titik harga yang berbeda.

Personal: Termasuk akses ke Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft OneNote, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher & Microsoft Access untuk penggunaan di rumah / nonkomersial di satu komputer (PC atau Mac) plus akses ke fitur premium di satu tablet (Android , iOS atau Windows RT, karena Windows penuh dianggap sebagai komputer) atau telepon. Manfaat tambahan termasuk 1 TB penyimpanan OneDrive tambahan dan 60 menit panggilan internasional Skype per bulan (tergantung wilayah). Versi Pribadi yang dibeli dengan paket empat tahun yang didiskon, yang dikenal sebagai Office 365 University, memungkinkan penggunaan pada dua perangkat oleh satu pengguna, tersedia bagi mereka yang ada di institusi pasca sekolah menengah. Microsoft juga menawarkan langganan Office 365 kepada siswa lembaga yang memiliki lisensi perangkat lunak Office untuk fakultas mereka.

Home: Ditujukan untuk konsumen dan keluarga; sama seperti Pribadi, tetapi untuk digunakan pada hingga lima pengguna.

Business: Menawarkan aplikasi desktop untuk Mac dan PC hingga lima komputer per pengguna, tanpa layanan online Exchange, SharePoint, dan Skype for Business.

Business Premium: Kombinasi rencana Bisnis dan Bisnis.

ProPlus: Menawarkan akses ke aplikasi Office 2019 Professional Plus pada hingga lima perangkat per pengguna.

Enterprise: Digunakan di lingkungan perusahaan. Menawarkan akses ke semua aplikasi Office, Exchange yang dihosting, SharePoint, dan layanan Skype for Business, ditambah fitur dan dukungan kepatuhan hukum khusus perusahaan.

C	MICROSOFT OFFICE WORD 2013

Microsoft Office Word 2013 atau Microsoft Word 2013 merupakan perangkat lunak pengolah kata yang diterbitkan oleh Microsoft satu paket dengan aplikasi pengolah angka dan lainnya. Microsoft Office Word 2013 digunakan pada komputer dengan system operasi Windows.

TAMPILAN AWAL MS. WORD 2013

Tampilan awal ketika masuk kedalam aplikasi ms word 2013. Pengguna diarahkan untuk memilih template yang akan digunakan untik memulai lembar kerja baru. Pilih blank document untuk memulai dengan lembar kerja kosong. Berikut gambar lembar kerja MS. Word 2013

Bagian-Bagian dari Jendela Kerja MS Word:

1.     Office Button

Office button = menu berupa sebuah tombol dengan logo Microsoft Office yang terletak di sudut kiri atas jendela aplikasi Microsoft Office Word, berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan penanganan dokumen, seperti new, open, save, print, dan sebagainya.

2.      Quick Access Toolbar

Quick access toolbar = baris yang terletak di sebelah kiri atas aplikasi Microsoft Office Word diatas/dibawah Ribbon berisi ikon-ikon perintah yang paling sering digunakan, dapat ditambah atau dikurangi. Secara default, berisi ikon perintah save, undo dan redo.

3.      Titlebar

Titlebar terletak pada bagian paling atas pada jendela aplikasi. Titlebar memuat nama file (dokumen) yang sedang kita kerjakan dan nama aplikasi itu sendiri. Di bagian kanan titlebar terdapat ikon minimize, maximize/restore dan close.

•         Minimize berfungsi untuk meminimalkan ukuran jendela aplikasi.

•         Maximize dan restore ditampilkan secara bergantian, berfungsi untuk memaksimalkan ukuran jendela aplikasi dan mengembalikan ukuran jendela aplikasi ke ukuran semula.

•         Close digunakan untuk menutup aplikasi.

4.     Ribbon

Ribbon terletak di bawah Titlebar, berupa bilah yang memuat perintah/Command Button dalam bentuk ikon berlabel yang dikelompokkan ke dalam beberapa Tab, dimana ikon-ikon tersebut dipisahkan sesuai kriteria tertentu kedalam Group. Ribbon dapat disembunyikan oleh pengguna aplikasi untuk memperluas area kerja.

5.      Ruler Line

Ruler line = alat bantu untuk menentukan ukuran maupun letak sebuah objek, fungsinya yang mirip seperti penggaris. Ada 2 jenis ruler :

1. Horisontal Ruler = Untuk mengatur atau menyesuaikan objek yang sedang kita kerjakan terhadap kertas pada ukuran yang sebenarnya. 
2. Vertical Ruler Line = Untuk menentukan batas atas atau bawah objek sesuai dengan kebutuhan. Perlu diperhatikan ukuran kertas harus terlebih dahulu disesuaikan terlebih dahulu.

6.     Work Area

Work area= bagian kita bekerja seperti mengetikkan naskah, menyisipkan gambar, menyisipkan tabel, serta mengatur naskah, terletak di bawah ribbon.

7.     Scrollbar

Scrollbar berupa bilah di sebelah kanan dan bawah jendela aplikasi untuk menggulung tampilan pada work area. Scrollbar vertikal digunakan untuk menggulung tampilan pada work area ke atas atau ke bawah, sedangkan scrollbar horizontal digunakan untuk menggulung tampilan pada work area ke kanan atau ke kiri.

8.     Statusbar

Statusbar = bagian yang memuat informasi tentang dokumen yang sedang kita kerjakan, seperti jumlah halaman, nomor halaman dimana kita sedang bekerja, jumlah kata, dan bahasa yang digunakan.

9.     Preview Mode

Preview model = digunakan untuk memilih bagaimana dokumen yang sedang kita kerjakan ditampilkan di layar monitor, ada 5 tampilan yaitu print layout, full screen reading, web layout, outline, dan draft. Berada di bagian bawah jendela aplikasi, bersebelahan dengan statusbar.

10.  Zoom Tool

Zoom tool = untuk memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen pada layar monitor, berupa bilah geser yang terletak di sudut kanan bawah jendela aplikasi.

11.  AutoCorrect

AutoCorrect = untuk membetulkan ejaan secara otomatis, berdasrkan daftar kata tertentu biasanya dalam bahasa asing.

12.  AutoRecover

Fasilitas  menyimpan  dokumen  secara  otomatis pada tiap  selang  waktu  tertentu  untuk mengatasi program error pada saat mengerjakan tugas yang belum sempat tersimpan dimana dokumen ikut hilang/aplikasi tertutup.

13. WordArt

      WordArt = untuk menuliskan kata-kata secara artistik membuat dokumen menjadi lebih menarik.

D	MEMBUAT FILE BARU, MEYIMPAN FILE DAN MEMBUKA FILE

MEMBUAT FILE BARU

Untuk membuat file baru pada Microsoft office 2013 sama dengan Microsoft office versi sebelumnya akan tetapi tampilan dan beberapa fitur yang berbeda. Berikut cara membuat file baru pada Microsoft office 2013 :

1. Klik menu FILE

2. Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut.

3. Klik menu NEW untuk membuat file baru lalu  kemudian pilih template yang disediakan.

Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.

B. MENYIMPAN FILE

1. Klik menu FILE kemudian pilih menu Save As

2. Pilih Computer lalu klik browse untuk menentukan file yang kita buat akan disimpan dimana.

3. Maka akan tampil seperti ini

Pada kotak isian file name diisi nama file yang akan dibuat. Jika nama telah diisi maka klik save untuk menyimpan.

C. MEMBUKA FILE

1. Klik FILE lalu kemudian pilih menu Open

2. Lalu klik computer kemudian klik browse untuk mencari file yang disimpan pada folder tertentu.

3. Akan tampil menu seperti ini.

Cari file yang disimpan kemudian klik open.

?	PERTANYAAN

1. Apa yang dimaksud dengan Microsoft Office ?
2. Sebutkan jenis – jenis Microsoft Office ?
3. Apa yang dimaksud dengan Microsoft Office Word ?
4. Sebutkan bagian – bagian dari jendela kerja Microsoft Office Word ?
5. Tuliskan langkah – langkah membuat file baru, meyimpan file dan membuka file !