BAB 12 | MEMBUAT DATA NILAI - Membuat Data Nilai dengan Fungsi Logika dan Fungsi Tambahan

Indikator Hasil Pembelajaran

1. Mampu membuat pengolahan data nilai.
2. Mampu menuliskan fungsi logika dan fungsi tambahan.
3. Mampu menuliskan struktur penulisan fungsi logika.
4. Mampu  menggunakan fungsi dan operator logika untuk mengolah data.

URAIAN MATERI

FUNGSI LOGIKA DAN TAMBAHAN

Fungsi logika dapat digunakan untuk melakukan pengolahan data yang lebih kompleks. Pengolahan data komplesk bisa berupa gabungan fungsi IF dengan fungsi LEFT,RIGHT,MID bahkan bisa melakukan penggabungan dengan fungsi matematika dan statistik.

OPERATOR LOGIKA

Ada beberapa operator logika yang digunakan oleh Ms. Excel untuk menjalan fungsi logika. Diantaranya adalah sebagai berikut:

NO	EKSPRESI	NAMA EKSPRESI
1	=	Sama dengan
2	<	Kurang dari atau Kecil dari
3	>	Lebih dari atau Besar dari
4	<=	Kurang dari sama dengan atau Kecil dari sama dengan
5	>=	Lebih dari sama dengan atau Besar dari sama dengan
6	<>	Tidak sama
7	AND	Kedua pernyataan harus benar
8	OR	Salah satu pernyataan benar

STRUKTUR PENULISAN OPERASI LOGIKA

Fungsi logika yang akan digunakan untuk melakukan pengolahan data adalah fungsi IF dan fungsi TAMBAHAN, fungsi ini memiliki struktur penulisan sebagai berikut:

• Struktur penulisan fungsi logika IF: =IF(Ekspresi_logika,Perintah1,Perintah2)
• Fungsi IF tersebut dapat dibaca sebagai berikut:

Jika nilai Ekspresi_logika bernilai benar maka Perintah1 akan dilaksanakan sedangkan

jika nilai Ekspresi_logika bernilai salah maka Perintah2 yang akan dilaksanakan.

• Struktur penulisan fungsi logika IF(LEFT):

=IF(fungsiLEFT(sel_acuan,jlhcaracter_diambil)=perintah1,perintah2)

=IF(LEFT(A2,2)="AD","ADIDAS")

Gambar 12.1 Contoh penggunaan rumus IF(LEFT)

• Struktur penulisan fungsi logika IF(MID):

=IF(fungsiMID(sel_acuan,awalcarater_diambil,jlhcaracter_diambil)=perintah1,perintah2))

=IF(MID(A2,3,2)="NK","Nike”)

Gambar 12.2 Contoh penggunaan rumus IF(MID)

LATIHAN

Kerjakan contoh penggunaan fungsi logika IF dan fungsi penggabungan IF tambahan  berikut ini untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas tentang penggunaan fungsi logika.

• Ketikan data seperti tampak pada gambar 12.3 dibawah ini.

Gambar 12.3 Data Daftar Nilai Uji Kompetensi Komputer

• Simpan file dengan format: NoAbsen_NamaLengkap_Kelas_Nilai Uji Kompetensi.xlxs
• Keterangan Soal:

Kolom NO, NAMA MAHASISWA, NIS, KODE dan NILAI dimasukkan dengan ketik manual.

Kolom NAMA MATERI dan KETERANGAN dimasukkan berdasarkan perhitungan rumus.

• Lakukan perhitungan rumus untuk kolom NAMA MATERI sebagai berikut:

Posisikan kursor pada sel E4.

Masukkan rumus berikut pada Formula Bar untuk mencari NAMA MATERI.

=IF(MID(D4;4;3)="MSW";"MICROSOFT WORD";

IF(MID(D4;4;3)="MSE";"MICROSOFT EXCEL";

IF(MID(D4;4;3)="CDX";"COREL DRAW";

IF(MID(D4;4;3)="AF6";"ADOBE FLASH CS6";

IF(MID(D4;4;3)="PEM";"PEMROGRAMAN")))))

Keterangan rumus:

jika KODE MSW maka NAMA MATERI MICROSOFT WORD

jika KODE MSE maka NAMA MATERI MICROSOFT EXCEL

jika KODE CDX maka NAMA MATERI COREL DRAW

jika KODE AF6 maka NAMA MATERI ADOBE FLASH CS6

jika KODE PEM maka NAMA MATERI PEMROGRAMAN

• Masukkan  perhitungan rumus untuk kolom KETERANGAN sebagai berikut:

Posisikan kursor pada sel G4

Masukkan rumus berikut pada Formula Bar untuk mencari KETERANGAN

=IF(F5>=75;"LULUS";IF(F5<75;"TIDAK LULUS"))

Keterangan rumus:

jika NILAI Besar dari sama dengan 75 maka KETERANGAN LULUS

jika NILAI Kecil dari 75 maka KETERANGAN TIDAK LULUS

Atur Regional menggunakan Regional Setting tab Format Indonesia.

Gambar 12.4 Hasil rumus Daftar Nilai Uji Kompetensi Komputer

PERTANYAAN

1. Sebutkan operator logika yang digunakan pada latihan diatas!
2. Tuliskan struktur umum fungsi LEFT!
3. Tuliskan struktur umum fungsi MID!
4. Tuliskan struktur umum fungsi RIGHT!
5. Tuliskan struktur umum fungsi logika IF!