BAB 5 | SETTING DOCUMENT - MERAPIKAN TEKS

Indikator Hasil Belajar

1. Peserta didik mampu mengganti format default satuan dari inches ke Centimeters.
2. Peserta didik mampu mengatur format default ukuran lembaran kertas dari letter ke F4.
3. Peserta didik mampu mengatur ukuran margin kertas.

A. Menu Bar Home

Ukuran kertas bawaan (default) Microsoft office adalah Letter dengan satuan format Inches. Hal ini disebabkan karena negara seperti di Amerika (US) dan negara-negara Eropa lainnya ukuran kertas dan format satuan inilah yang paling sering mereka gunakan. Sedangkan untuk negara kita Indonesia ukuran kertas yang biasa digunakan adalah A4, F4 dengan satuan unit Centimeter.

Pada umumnya kebanyakan user di Indonesia untuk mengatur kertas dengan ukuran F4 selalu mengganti settingan page layout kertas dengan memilih size Legal. Alhasil tentu saja cetakannya setelah di print out ke media kertas akan terpotong dikarenakan ukuran Legal di dalam Microsoft Office bukan diperuntukkan ukuran kertas F4 seperti di Indonesia.

Untuk diketahui ukuran kertas F4 di Indonesia di setting dalam ukuran 21.5 cm x 33.0 cm sedangkan ukuran kertas Legal adalah 21.5 cm x 35.56 cm.

B. Mengganti Format Satuan Inches ke Centimeters

Berikut langkah-langkah mengganti format default inches ke centimeters pada microsoft office 2013.

1. Klik menu “File” pada bagian kiri atas.

2. Klik Menu “Option”

3. Klik menu “Advance” > Cari sub menu dengan judul “Display” > Cari tulisan “Show measurements unit of” > Klik tool box nya dan pilih “Centimeters” > Klik tombol “OK” dan selesai.

B. Mengatur Ukuran Kertas

Microsoft Word tidak menyediakan format otomatis jenis kertas dengan ukuran F4, maka untuk itu kita harus mengatur secara manual untuk jenis kertas F4 tersebut. Sebagaimana yang dibahas pada halaman sebelumnya ukuran kertas F4 adalah 21.5 cm x 33.0 cm. Berikut langkah-langkah mengatur ukuran kertas F4.

1. Klik Page Layout pada Menu Bar, pilih Size pada ribbon lalu pilih More Paper Size yang ada pada bagian bawah.

2. Pada tampilan jendela page setup pilihan paper size pilih custom size dan height ganti menjadi 33 cm ini sesuai dengan ukuran kertas F4.

B. Mengatur Margin Kertas

Margin kertas berfungsi untuk mengatur jarak antara tepi pengetikan dengan tepi halaman dalam kertas. Margin kertas terdiri dari tepi atas, kiri, kanan dan bawah. Adapun Gutter biasa digunakan untuk mengatur jarak untuk posisi penjilidan kertas. Berikut langkah-langkah pengaturan margin dalam microsoft word 2013.

1. Klik menu tab Page Layout lalu pada ribbon Page Setup klik Margins, kemudian klik Custom margins. Setelah muncul menu Page Setup pilih tab Margins isi kan batas tepi yang diiginkan.

3

LATIHAN

1. Ketiklah Dokumen dibawah ini dengan ketentuan sebagai berikut :
• Ukuran kertas adalah F4
• Margin Top dan Left adalah 4 cm, dan Margin Right dan Bottom  adalah 3 cm.
2. Simpan file di drive D: dengan nama file yang dimulai dari nomor urut absen spasi nama spasi kelas. contoh: 01 Angelina Wijaya 7A
3. Kirim file ke komputer server.

CARA MENGATUR PAGE SETUP PADA MICROSOFT WORD Page setup pada microsoft word berfungsi untuk mengatur margin atau jarak atas, bawah, kiri dan kanan kertas, tujuannya adalah jika kita menjilid kertas tersebut, maka tulisan pada kertas tersebut tidak tertutupi dan selain itu akan kelihatan lebih bagus. Page setup juga bisa kita gunakan untuk mengatur ukuran kertas, dan ukuran kertas yang biasanya sering digunakan di Indonesia adalah A4 dan F4. Untuk Mengatur margin dan memilih jenis kertas pada  page setup Microsoft word bisa dilakukan dengan mengklik  menu bar page layout lalu klik dan pilih Size pada ribbon page setup untuk memilih jenis kertas yang diinginkan. Jika ingin mengatur batas tepi pengetikan maka pilih dan klik Margins. Adapun penjelasan untuk tampilan page setup diatas adalah : Top : untuk mengatur jarak bagian atas kertas Bottom : untuk mengatur jarak bagian bawah kertas Left : untuk mengatur bagian kiri kertas Right : untuk mengatur bagian kanan kertas Portrait : untuk mengatur kertas dalam posisi vertikal Landscape : untuk mengatur kertas dalam posisi horizontal

?	PERTANYAAN

1.      Apakah perbedaan kertas Legal dan F4 ?

2.      Jelaskan langkah-langkah mengganti format Inches ke Centimeters ?

3.      Jelaskan dengan ringkas langkah-langkah membuat format kertas F4?

4.      Apa kegunaan membuat batas margin kertas ?

5.      Apakah fungsi Gutter dalam pengaturan page setup margin ?